Áreas de trabajo

Actividades

• Económica – Financiera. Control bancario, préstamos, gastos, contabilidad, presupuestos, impuestos, facturación electrónica, entre otras necesidades que pudieran surgir.
• Recursos humanos. Nóminas, bajas, asistencia, vacaciones, control de gastos del personal, gestión de viajes, entre otros.
• Marketing y comunicación. Campañas promocionales para la comercialización y captación de público objetivo, gestión de la información interna y externa, difusión de las cuestiones derivadas de la actividad de la Asociación, estudios de mercado y, sobre todo, identificación de mejores prácticas para favorecer la interacción de la institución con los diferentes canales o agentes.
• Presidencia. Soporte de las necesidades del presidente que incluye: relaciones comerciales, elaboración de discursos, preparación de elementos de discusión relevantes para el sector, seguimiento del protocolo en base a la tipología del evento, soporte en todo tipo de actividades relevantes para la Asociación, gestión de la agenda, facilitar su toma de decisiones con una información clara y veraz, etc.
• Atención a los órganos de Gobierno. Gestión de las diferentes agendas, preparación de la documentación a presentar en cada caso, elaboración de informes esenciales para el análisis de la evolución del sector y sus posibilidades, preparación de indicadores para toma de decisiones, elaboración de estudios de situación, análisis de la información que presta el propio departamento de Comunicación y Marketing de la Asociación, entre otros.
• Captación de afiliados. Se trata de una de las funciones más importantes dentro de la Asociación, mediante la cual hay que buscar el foco de actuación, fijar unos objetivos y establecer la segmentación territorial y numérica en la que establecerse. En esta línea, también se encarga de revisar las cuotas y las condiciones de afiliación, así como de preparar un manual de bienvenida y un video corporativo en el que se faciliten todos los datos de contacto y vías de actuación de la entidad. En definitiva, una actuación global que consiga que el afiliado se sienta parte de la comunidad e identificado con ella.
• Intranet. Creación de un entorno colaborativo con el asociado que permita actualizar sus datos, ver sus facturas, crear una bolsa de trabajo, dar soporte a un área de networking, donde se encuentren oferta y demanda con el fin de generar un área de compras de interés para el asociado.